CHARGÉ.E ADMINISTRATIF.VE & RELATION MEMBRES (F,H,X) 


ConsomAction, c’est qui ?


Nous c’est ConsomAction, le Réseau des professionnels du vrac, du zéro déchet et du réemploi. Nous sommes une asbl qui représente les commerces, artisans, producteurs, fournisseurs, Horeca et prestataires de services du zéro déchet en Belgique, qu’il soient déjà engagés ou en transition. 


Nous nous engageons dans des missions fortes et mettons en place des actions concrètes (de communication, de plaidoyers, de rencontres, de formations, etc.) pour toujours plus de vrac et moins de déchets ! Nous facilitons les liens entre les acteurs professionnels à travers nos groupes de travail, networking ou formations. Nous les visibilisons et les représentons également, tant au niveau des autorités publiques, que des médias ou des consommateurs, au travers de nos campagnes de communication, plaidoyers et évènements.


Chez ConsomAction, nous sommes convaincus que le monde de demain (et d’aujourd’hui aussi !) a plus que jamais besoin d’acteurs engagés et durables pour proposer des alternatives de sens et transformer les comportements, tant individuels que collectifs. 

Alors si vous aussi, vous voulez travailler dans une entreprise à valeur ajoutée, qui milite au quotidien pour un monde meilleur, et mettre votre énergie et votre dynamisme au profit d’une cause juste et motivante, nous avons le poste qu’il vous faut !


Votre mission


Pour compléter son équipe, ConsomAction est à la recherche d’un.e chargé.e administratif.ve & relation membres


  • Vous œuvrez au bon déroulement des différents projets de l’association au travers d’un soutien administratif et organisationnel 
  • Vous réceptionnez les appels, emails et courriers entrants 
  • Vous êtes le point de contact de tous les membres de l’association et veillez au bon suivi de leurs questions 
  • En collaboration avec l'équipe, vous mettez en place la stratégie de fidélisation et de prospection des membres 
  • Vous défendez les valeurs de l'association, présentez ses avantages aux membres potentiels afin d'augmenter le nombre de membres au sein de l'association 
  • Vous tenez à jour la base de données des membres 
  • Vous mettez à jour les fiches membres sur le site internet de l’association 
  • Vous effectuez des tâches administratives générales propres à la fonction 
  • Vous apportez un soutien administratif sur les aspects RH et comptables 
  • Vous aidez à l’organisation des réunions, des formations et des évènements de l’association
  • Vous vous occupez de l’encodage et de la tenue des pièces comptables et effectuer la facturation. 


Votre profil


  • Vous êtes capable de gérer efficacement les tâches administratives et financières, de prioriser les activités et de respecter les délais 
  • Vous êtes capable de suivre des dossiers de subvention et leur justification
  • Vous avez une connaissance des principes comptables, financiers et RH
  • Vous aimez être en contact avec nos membres pour comprendre leurs réalités, les guider dans les questions qu’ils se posent.
  • Collaborer avec une équipe motivée et dynamique est un moteur essentiel pour vous.


Ce que nous offrons


  • Un contrat de remplacement de +/- 7 mois en 4/5e temps.
  • Travail en hybride (1 à 2 jours de télétravail possible).
  • Une fonction passionnante et variée au sein d'une association engagée.
  • Une attention à un cadre de travail équilibré entre vie privée et professionnelle avec des horaires flottants.
  • Un salaire attractif (Barème CP 329.02).
  • Des avantages extralégaux :
    • une prime mensuelle de télétravail (25€/mois).
    • 5 jours de congés extra-légaux (sur base d'un temps plein).
    • des chèques repas (8€/jour).
  • Un cadre de travail convivial au sein d’une jeune équipe motivée.
  • La fonction se déroule sur le territoire wallon. Bureaux à Gembloux, proche d’une gare.
  • Entrée en fonction immédiate.


Exigences de la fonction


  • Vous êtes en possession d'un diplôme d'études supérieures en office management ou équivalent par expérience 
  • Vous avez une bonne connaissance du français (lu, écrit, parlé) 
  • Vous disposez de bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, ...) 
  • Vous maitrisez les outils informatiques comptables tels qu'Odoo
  • Vous faites preuve d'une rigueur administrative et d'une précision dans la mise en oeuvre de vos tâches 
  • Vous êtes fiable, rigoureux.se, méthodique et capable de traiter les informations confidentielles avec discrétion.
  • Vous êtes orienté client 
  • Vous avez le sens du contact et de l’écoute
  • Dynamique, vous êtes flexible, polyvalent.e
  • Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement global d’une ASBL

Postulez dès maintenant !

Vous recherchez un job rempli de sens, au sein d'une association défendant des valeurs humaines, sociales et environnementales, qui s'engage et soutient les acteurs professionnels du vrac, du zéro déchet et du réemploi en Belgique et vous disposez des compétences recherchées ? Postulez sans plus attendre.


Comment postuler ? Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) avec pour objet « chargé.e admin » seulement par mail à jobs@consomaction.be pour le 25 février 2024 au plus tard.